7 conseils pour promouvoir efficacement votre événement professionnel

Les événements bien promus génèrent en moyenne 40% de participation en plus que ceux qui ne bénéficient pas d’une stratégie de communication dédiée, selon Eventbrite. La réussite d’un événement professionnel repose donc en grande partie sur la manière dont il est communiqué. Salons, conférences, soirées d’entreprise ou événements clients : ces rendez-vous sont essentiels pour accroître votre notoriété et fidéliser vos partenaires. Mais sans une stratégie de communication solide, il est difficile de remplir vos objectifs. Dans cet article, nous vous partageons nos 7 conseils concrets pour bien communiquer et promouvoir votre événement professionnel efficacement 📢

📝 Définir la stratégie de communication de votre événement

La communication événementielle joue un rôle clé. Elle permet de capter l’attention, de partager les informations utiles et d’élargir votre audience. Mais pour qu’elle soit efficace, elle doit s’appuyer sur une stratégie claire dès le départ.

Votre objectif ici est simple (et évident) : ne pas rater la promotion de l’événement. Une stratégie de communication mal définie risque de vous faire perdre de la visibilité ou de viser la mauvaise cible.

💡 Nos conseils :

✔️ Définir des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels) pour cibler vos actions de communication ;

✔️ Élaborer une stratégie de contenu efficace (retrouvez nos 10 bonnes raisons de le faire ici) ;

✔️ Choisir les bons canaux de communication ;

✔️ Établir un calendrier de communication, avec les étapes clés et les deadlines.

📱 Utiliser les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont des leviers puissants pour donner de la visibilité à votre événement. Encore faut-il savoir les utiliser à bon escient.

En utilisant ce levier, vous attirez l’attention et créez de l’engagement autour de votre événement. Grâce aux bonnes pratiques, vous pouvez transformer votre audience en participants.

💡 Nos conseils :

✔️ Cibler les bons réseaux sociaux selon votre objectif et votre cible (par exemple, LinkedIn pour les professionnels et Facebook pour les clients) ;

✔️ Créer un hashtag dédié pour favoriser le partage et créer le buzz ;

✔️ Produire du contenu visuel de qualité ;

✔️ Organiser des jeux concours pour faire gagne une ou plusieurs place(s) pour l’événement et gagner en visibilité ;

✔️ Collaborer avec des partenaires ou des intervenants pour relayer l’événement sur leurs propres comptes ;

✔️ Créer un compte à rebours en stories pour susciter l’attente ;

✔️ Diffuser l’événement en live pour renforcer l’interactivité pendant l’événement ;

✔️ Publier du contenu post-événement pour prolonger sa visibilité.

🤳🏼 Collaborer avec des influenceurs

Le marketing d’influence ne concerne pas uniquement les marques lifestyle. C’est aussi un levier puissant pour promouvoir votre événement professionnel.

Votre objectif ici est de booster la viralité de votre événement en vous appuyant sur la notoriété de créateurs de contenu de votre secteur.

💡 Nos conseils :

✔️ Identifier les influenceurs pertinents dans votre domaine (découvrez notre guide ultime pour bien choisir votre influenceur ici) ;

✔️ Proposer une rémunération ou une invitation en échange de publications ;

✔️ Définir clairement le cadre de la collaboration (retrouvez les erreurs à éviter dans notre dernier article ici).

🌐 Créer une landing page ou un site web dédié

À l’heure du tout-digital, il est essentiel de proposer un support en ligne dédié à votre événement professionnel. Landing page simple, mini site complet… Quel que soit l’outil, il sera le point de référence pour toute votre communication.

Vous offrez ainsi une vitrine claire, accessible et engageante pour inciter à l’inscription. Sans cet espace, vous risquez de disperser vos messages. C’est également un levier puissant pour améliorer votre référencement naturel (SEO) et générer du trafic de qualité.

💡 Nos conseils :

✔️ Présenter le programme complet de l’événement, incluant le lieu, l’accès, les horaires, les intervenants, etc. ;

✔️ Mettre en place un formulaire d’inscription et une système de paiement en ligne ;

✔️ Travailler le SEO avec les bons mots-clés (si vous ne savez pas comment vous y prendre, on vous a rédigé notre guide ultime pour choisir les bons mots-clés) ;

✔️ Intégrer des témoignages ou des avis des éditions précédentes pour rassurer vos prospects ;

✔️ Ajouter un compte à rebours pour créer un sentiment d’urgence.

✉️ Utiliser l’emailing pour promouvoir votre événement professionnel

L’email marketing reste l’un des canaux les plus performants pour communiquer avant, pendant et après votre événement. Il est particulièrement utile pour les rappels, les relances et les communications informatives.

Il permet de toucher directement vos cibles avec un message personnalisé, tout en gardant un lien avec les personnes déjà engagées.

💡 Nos conseils :

✔️ Segmenter votre base de contacts pour mieux cibler ;

✔️ Envoyer des invitations personnalisées, par exemple avec le prénom ou la cible (client, partenaire, etc.) ;

✔️ Utiliser des outils de marketing automation pour les relances, les confirmations ou les retours post-événement.

📰 S’appuyer sur les relations publiques

Les relations presse permettent de légitimer votre événement professionnel et lui donner une visibilité supplémentaire. Bien utilisées, elles permettent de toucher des publics hors de votre réseau.

Votre objectif ici est de gagner en crédibilité tout en élargissant votre audience. Une couverture médiatique, même locale, peut faire la différence en termes de notoriété. Elle donne aussi plus de poids à votre événement auprès des partenaires, sponsors et intervenants.

💡 Nos conseils :

✔️ Rédiger un communiqué de presse et l’envoyer à des médias locaux et spécialisés ;

✔️ Organiser des interviews ou des conférences de presse avec les intervenants ;

✔️ Préparer un dossier de presse complet, incluant des visuels, la biographie des intervenants, des chiffres clés, etc. ;

✔️ Relancer les journalistes avant et après l’événement pour maximiser les chances de parution.

🎟️ Faire du marketing offline

Même si la communication digitale domine, les actions terrain conservent toute leur pertinence. Le marketing offline permet d’ancrer votre événement dans un contexte local et de capter l’attention de personnes moins actives en ligne.

Autrement dit, il complète votre stratégie digitale, en multipliant les points de contact avec votre audience et en créant une dynamique de proximité.

💡 Nos conseils :

✔️ Proposer des offres promotionnelles, comme des tarifs Early Bird ou des accès VIP ;

✔️ Distribuer des flyers dans des lieux stratégiques ;

✔️ Utiliser l’affichage physique dans des espaces publics autorisés ;

✔️ Participer à d’autres événements en amont pour faire connaître le vôtre auprès de participants potentiels ;

✔️ Capitaliser sur les supports print de communication, comme les kakémonos ou les cartes d’invitation.

Promouvoir un événement professionnel efficacement repose sur un mélange de techniques de communication online et offline. Chaque action doit être pensée en fonction de votre audience, de vos objectifs et du type d’événement.

Besoin d’experts pour réussir votre prochain événement professionnel ? Chez MB Communication, nous vous accompagnons dans la création, l’organisation et la communication de vos événements ! Réservez votre appel découverte gratuite en cliquant sur le lien suivant : formulaire.