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Les avantages d’un événement hybride


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Loin d’être une nouveauté, l’hybridation des événements a pris son envol. Depuis des années, les organisateurs d’événements créent des sites web événementiels, envoient des campagnes d’emailing et font de la publicité en ligne. La crise sanitaire a agi comme un véritable déclencheur, accélérant la digitalisation des événements. Aujourd’hui, on constate une hausse des demandes pour des événements hybrides. Mais pourquoi opter pour ce format ? Découvrez dans cet article les 7 avantages d’un événement hybride 👇🏽


Qu’est-ce qu’un événement hybride ?


Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est essentiel de bien comprendre ce qu’est un événement hybride 😉


Lors d’un événement physique, l’intégralité des participants se réunissent en présentiel, dans un lieu choisi selon le contexte. Par exemple, lors d’un team building, d’un séminaire ou d’une journée d’intégration. On vous avait d’ailleurs donné tous nos conseils pour choisir le lieu idéal pour votre événement ici.


À l’inverse, un événement digital regroupe des personnes qui participent à une réunion 100% virtuelle via des plateformes numériques. Par exemple, pour un webinaire, séminaire en ligne ou un salon virtuel.


L’événement hybride, quant à lui, est la combinaison parfaite entre le présentiel et le virtuel. Des participants sont présents physiquement dans un lieu dédié. D’autres participent à l’événement en ligne avec une diffusion en direct.


L’année 2020 a été synonyme de changements majeurs dans nos habitudes. Nos déplacements ont été limités. Les visioconférences et l’apprentissage en ligne se sont alors largement démocratisés. Les événements hybrides ne seront donc pas inconnus pour vos participants 😉


Aujourd’hui, ce format d’événement devient de plus en plus populaire. Et pour cause ! Il permet plus de flexibilité pour vos participants. Il convient donc parfaitement aux conférences, aux congrès, aux assemblées et aux salons.


Les 7 avantages d’un événement hybride


Un événement hybride combine le meilleur des deux mondes : le dynamisme du présentiel et la portée du digital. Voici ces principaux atouts 👇🏽


🔀 Offrir plus de flexibilité


L’un des plus grands avantages des événements hybrides est la flexibilité qu’ils offrent :

👉🏽 Accès au contenu sans se déplacer : les participants peuvent assister à l’événement depuis n’importe où dans le monde

👉🏽 Gain de temps : en évitant les trajets, les participants optimisent leur emploi du temps

👉🏽 Organisation de l’événement simplifiée : pour vous, moins de logistique signifie moins de stress lié aux réservations de transports ou d’hébergements

👉🏽 Disponibilité du replay : les sessions peuvent être enregistrées, offrant aux participants la possibilité de revoir le contenu à tout moment


Chacun peut choisir le format qui lui convient le mieux, selon ses préférences et ses contraintes.


📢 Augmenter la notoriété de votre événement


Avec un accès physique et digital, votre événement devient accessible à un plus grand nombre de personnes :

👉🏽 Portée mondiale : votre événement peut atteindre des participants de différents pays, sans limites géographiques

👉🏽 Aucun coût pour les participants virtuels : l’absence de frais de déplacement et d’hébergement encourage la participation d’un public plus large.


Avec ce format, votre événement gagne en visibilité et en notoriété.


♻️ Réduire l’impact écologique de votre événement


Face à des publics de plus en plus sensibles aux enjeux environnementaux, les événements hybrides permettent de réduire votre impact écologique :

👉🏽 Moins de déplacements signifie moins d’émissions de CO2, contribuant à la réduction de l’empreinte carbone de votre événement

👉🏽 Participation à distance : ce format offre une alternative écologique tout en maintenant un haut niveau d’interaction


Un événement hybride est un choix éco-responsable pour vous et vos participants. Vous trouverez d’ailleurs tous nos conseils pour organiser un événement éco-responsable ici.


💰 Réduire les coûts


Organiser un événement physique peut s’avérer coûteux. Vous devez prendre en compte la location du lieu, les différents prestataires et la logistique.


Le format hybride vous permet de :

👉🏽 Diminuer vos coûts : vous ne devrez pas faire face aux dépenses liées à la logistique

👉🏽 Réduire les dépenses des participants : l’absence de frais de transport et d’hébergement représente une économie significative pour eux


Un atout pour votre budget et celui de vos invités ! 🥳


🌟 Améliorer l’expérience de vos participants


Les événements hybrides offrent des expériences enrichies :

👉🏽 Rencontres physiques et virtuelles : les participants peuvent bénéficier des avantages des interactions en face à face, tout en accédant à des contenus en ligne

👉🏽 Contenus accessibles après l’événement : en proposant des replays, vous prolongez l’impact de votre événement et offrez un visionnage à la demande

👉🏽 Technologies innovantes : vous pouvez intégrer des formats interactifs (comme des sondages en direct, des Q&A ou de la réalité virtuelle) pour une expérience interactive et immersive


❤️ Augmenter l’engagement de vos participants


Un événement hybride favorise largement l’interaction :

👉🏽 Plateformes digitales : elles facilitent les interactions en temps réel grâce différents outils, comme le chat en direct, les sondages ou les Q&A

👉🏽 Networking facilité : des espaces de discussion en ligne permettent de crée des connexions entre vos participants, complétant les interactions physiques

👉🏽 Contenus à la demande : les participants peuvent revoir des sessions et continuer à interagir même après la fin de l’événement


De manière générale, les événements hybrides ont un taux de no show plus faible des événements physiques. En effet, ils permettent de fédérer une véritable communauté.


📊 Collecter des données et analyser l’impact de votre événement


Les outils digitaux vous permettent de :

👉🏽 Analyser le comportement des participants en suivant les taux de participation, les interactions et leurs préférences

👉🏽 Mesurer l’engagement en temps réel en obtenant des statistiques sur la fréquentation des sessions, le taux de clics et l’intérêt pour certains contenus

👉🏽 Optimiser vos futurs événements grâce à des données précieuses


Si l’événement hybride offre de nombreux avantages, quelques points méritent votre attention. On pense notamment à votre budget (qui ne doit pas doubler) et à la fluidité de l’expérience. Avec l’évolution des technologies et l’arrivée de l’intelligence artificielle, les événements hybrides sont voués à se développer davantage. Comme vous l’aurez sûrement compris : ils représentent un véritable atout si vous êtes en quête de flexibilité, d’impact et de performance.

Manque de temps ? Manque de compétences ? On s’occupe de tout ! Contactez-nous via notre formulaire de contact pour qu’on organise pour vous l’événement hybride qui vous ressemble 😍


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