Selon l’Ademe, un événement rassemblant 1000 personnes consomme en moyenne 100 kg de papier, 30 000 litres d’eau, 200 kWh d’énergie (soit 3 ans d’éclairage avec une ampoule économique) et génère 500 kg de déchets. Des chiffres alarmants qui nous incitent à revoir nos pratiques ! Si les événements professionnels restent essentiels pour la cohésion d’équipe et la partage d’idées, comment conjuguer le durable à l’éphémère ? Comment “verdir” votre événement tout en maximisant l’engagement des participants ? Découvrez dans cet article toutes nos bonnes pratiques pour organiser un événement éco-responsable ♻️
Pourquoi organiser un événement éco-responsable ?
1️⃣ En optant pour un événement éco-responsable, vous affirmez votre engagement en faveur de l’environnement. En effet, vous prouvez que votre entreprise n’est pas uniquement tournée vers le profit, mais qu’elle se préoccupe également de l’impact de ses actions.
Vous gagnez ainsi la confiance de vos publics. D’un côté, les consommateurs sont de plus en plus sensibles aux enjeux environnementaux. Ils soutiennent ainsi davantage les marques engagées. De l’autre côté, d’après une étude Forbes, une entreprise engagée dans une démarche écologique à long terme peut même augmenter la productivité de ses équipes de 16%.
Vous l’aurez compris, prendre des mesures pour protéger la planète contribue à l’amélioration de votre image ✨
2️⃣ Sur le plan financier, utiliser les ressources plus efficacement vous permet de réduire les coûts de manière significative. Cela se concrétise notamment par l’utilisation de matériaux écologiques ou de systèmes économes en énergie par exemple.
Ces choix responsables permettent non seulement de préserver l’environnement, mais aussi d’améliorer la rentabilité de votre événement.
3️⃣ Un des objectifs d’un événement éco-responsable est également de sensibiliser les invités aux préoccupations environnementale et aux bonnes pratiques. Chacun repart avec des idées concrètes à appliquer au quotidien, comme le recyclage.
Vous suivez ainsi les tendances événementielles actuelles, portées par une quête de sens et de responsabilité.
Les bonnes pratiques pour organiser un événement éco-responsable
Pour organiser un événement éco-responsable, anticipez chaque détail. Du choix du lieu à la sélection des prestataires, du transport à la restauration… Chaque décision compte. L’objectif ? Réduire l’impact environnemental de votre événement. Pour ce faire, une approche globale crée un cercle vertueux et favorise l’engagement de tous.
Le lieu et les équipements sur place
On vous en avait parlé ici, le choix du lieu est une étape primordiale. Pour un événement éco-responsable, l’objectif est de trouver un emplacement qui répond à vos besoins en tout en limitant l’utilisation de ressources. Idéalement, le lieu choisi doit disposer d’infrastructures économes en énergie ou être neutre sur le plan énergétique.
Nos bonnes pratiques :
♻️ Sélectionner un emplacement au barycentre des lieux de départ de chaque participant pour limiter les trajets importants
♻️ Choisir un lieu proche des transports en commun, par exemple accessible en train ou en bus, pour inviter les invités à réduire l’usage de la voiture individuelle
♻️ Éviter des lieux situés dans des espaces naturels protégés pour réduire l’impact sur la faune et la flore
♻️ Privilégier des lieux disposant d’une bonne exposition à la lumière naturelle pour réduire la consommation d’électricité
♻️ Opter pour un site engagé dans une démarche écologique, si possible certifié HQE, Ecolabel ou Clef Verte par exemple
♻️ Favoriser les équipements économes en énergie, comme des techniques d’éclairage économes, des systèmes de récupération d’eau, des robinets à débit réduit, des régulateurs de températures, des systèmes de gestion de l’énergie, etc.
♻️ Réduire les déchets à la source avec l’installation de poubelles de tri ou la fourniture d’éco-cups réutilisables sans date ni logo
♻️ Louer des meubles éco-conçus en utilisant des matériaux écologiques
♻️ Utiliser des produits de nettoyage écologiques pour réduire les déchets et l’utilisation de produits chimiques
Le transport des participants
Environ 80% du bilan carbone d’un événement est attribué aux déplacements des participants. Minimiser l’empreinte carbone liée au transport est donc essentiel dans l’organisation d’un événement éco-responsable.
Nos bonnes pratiques :
♻️ Encourager l’usage des transports en commun pour se rendre sur le lieu de l’événement (selon l’Ademe, le train est le mode de locomotion de le plus écologique)
♻️ Établir un partenariat avec des compagnies de transport locales pour mettre à disposition un réseau de navettes collectives
♻️ Organiser un système de covoiturage entre participants
♻️ Utiliser des véhicules électriques ou hybrides pour le transport des participants pendant l’événement
♻️ Inciter aux mobilités douces, par exemple en communiquant sur la présence de pistes cyclables ou la possibilité de louer des vélos à prix réduit
♻️ Informer et orienter les participants en leur envoyant un guide d’accès incluant toutes les options écologiques pour venir à l’événement
La restauration
Que ce soient les contenants ou le contenu, la restauration a également un impact significatif sur l'empreinte écologique d'un événement.
Nos bonnes pratiques :
♻️ Utiliser des éco-cups consignés sans indiquer le nom de l’événement ni sa date pour les réutiliser les années suivantes
♻️ Privilégier la vaisselle réutilisable sans mention de date pour les réutiliser sur plusieurs éditions
♻️ Opter pour des contenants et emballages écologiques et recyclables quand la vaisselle réutilisable n'est pas possible
♻️ Favoriser les produits biologiques, locaux et de saison pour privilégier les circuits courts et l’agriculture biologique
♻️ Privilégier les plats végétariens pour éviter la viande (l’élevage représentant près de 60% des émissions de gaz à effet de serre en 2021)
♻️ Adapter les quantités aux besoins réels pour limiter le gaspillage alimentaire
♻️ Proposer des options modulables pour que les invités choisissent leurs repas en fonction de leur appétit
♻️ Établir un partenariat avec des associations pour redistribuer les plats non-consommés pendant l’événement
♻️ Mettre en place un système de compost pour éviter de jeter les déchets d’origine végétale ou animale dans la poubelle grise
♻️ Sensibiliser à la démarche en affichant des informations sur l’origine des produits, la saisonnalité et l’impact du gaspillage pour encourager les participants à prendre conscience de leurs choix alimentaires
Le choix des prestataires
On l’a dit au début de l’article : la sélection du lieu est primordiale dans l’organisation d’un événement éco-responsable. Mais travailler avec des acteurs partageant les mêmes valeurs écologiques l’est tout autant ! Toutes les parties prenantes doivent être impliquées dans le processus.
Nos bonnes pratiques :
♻️ Choisir des prestataires labellisés, comme les certifications ISO 20121, LEAD ou Prestadd, qui garantissent une approche responsable de l’événementiel
♻️ Dynamiser l’économie locale en sélectionnant des fournisseurs régionaux pour réduire les distances parcourues
♻️ Négocier des conditions responsables pour limiter les emballages, préférer le matériel réutilisable et prendre en compte la fin de vie des produits
♻️ Privilégier des sociétés de transport éco-responsables si vous optez pour des prestataires qui ne sont pas à proximité
La communication autour de l'événement
La communication événementielle est un élément clé pour réduire l'impact environnemental de votre événement. De la promotion initiale jusqu'au suivi post-événement, chaque support de communication doit être pensé dans une logique éco-responsable.
Nos bonnes pratiques :
♻️ Proposer des goodies utiles et écologiques, conçus dans le respect d’une certaine charte écologique, comme un carnet en papier recyclé ou une gourde durable plutôt que des gadgets jetables
♻️ Réduire les supports papier en privilégiant des supports digitaux
♻️ Utiliser des matériaux écologiques pour vos supports papier, notamment avec du papier recyclé, recyclable, encemencé et compostable
♻️ Réduire le nombre d’emails et de pièces jointes et encourager à supprimer l’ensemble une fois l’événement passé pour limiter la pollution numérique
♻️ Communiquer sur les actions écologiques et éthiques faites pour l’événement
♻️ Favoriser les partages sur les réseaux sociaux pour que les invités transmettent les bonnes pratiques écologiques adoptées lors de l’événement
♻️ Utiliser des outils de mesure pour montrer les impacts de vos actions écologiques, par exemple la réduction des émissions de gaz à effet de serre ou les déchets évités
Organiser un événement éco-responsable n’est pas une simple tendance. C’est une démarche globale, cohérente et pérenne. Il ne s’agit pas d’être parfait, mais de progresser étape par étape, tout en inspirant vos invités. Devenir acteur du changement passe par des choix concrets, clairs et assumés. Vous souhaitez organiser un événement éco-responsable ? N’hésitez pas à nous écrire via notre formulaire de contact. On s’occupe de tout !
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